A cégalapítás során sok vállalkozó választja a székhelyszolgáltatás igénybevételét, különösen akkor, ha nincs saját ingatlan, vagy nem kívánja a lakcímét bejegyezni hivatalos székhelyként. Bár elsőre egyszerűnek tűnhet a döntés, nem minden szolgáltató egyforma: komoly eltérések lehetnek megbízhatóság, szolgáltatási tartalom és jogszerűség terén is. Íme hét dolog, amit mindenképp ellenőrizni kell, mielőtt kiválasztjuk a számunkra ideális székhelyszolgáltatás lehetőséget.
- Jogszabályoknak való megfelelés
Győződj meg róla, hogy a szolgáltató hivatalosan bejegyzett, és minden tevékenysége megfelel a hatályos jogszabályoknak. Kérj szerződést, és ellenőrizd, hogy szerepel-e benne a törvény által előírt tartalom.
- Valódi, működő cím
Fontos, hogy a megadott székhely valódi, fizikailag is létező cím legyen, ahol a hatóságok elérhetik a céget. Ha a NAV vagy más hivatal nem találja ott a vállalkozást, komoly következményekkel járhat.
- Postakezelés és értesítés
Egy jó székhelyszolgáltatás nemcsak a küldeményeket veszi át, hanem időben tájékoztat is róluk – lehetőleg e-mailben vagy akár online felületen keresztül.
- Ügyfélképviselet támogatása
Ha nem beszélsz magyarul vagy nem tartózkodsz az országban, előnyös lehet, ha a szolgáltató segít kapcsolattartásban a hatóságokkal, esetleg meghatalmazással eljár helyetted.
- Cégalapítási vagy adminisztratív csomagok
Egyes szolgáltatók komplett csomagokat kínálnak – például cégalapítással, könyveléssel vagy ügyvédi kapcsolattartással. Ez különösen előnyös lehet induló vállalkozásoknak.
- Rugalmasság és elérhetőség
Keresd azokat a cégeket, amelyek gyorsan válaszolnak, rugalmasan kezelik az ügyeket és elérhetők telefonon vagy online is.
- Átlátható árképzés
Kerüld az olyan ajánlatokat, ahol rejtett díjak vannak. A korrekt szolgáltató előre megmondja, pontosan mit kapsz az árért cserébe.
Egy jó székhelyszolgáltatás tehát nemcsak egy cím, hanem megbízható partner a cég működtetésében. Ha a fenti szempontokat figyelembe veszed, elkerülheted a kellemetlenségeket és biztos alapokra helyezheted vállalkozásod működését.
